金诃藏药档案管理系统上线培训圆满结束

为加强和保证金诃藏药档案管理系统上线后顺利运行,规范档案管理各环节工作,促进公司的档案管理工作水平整体提升,7月30日,金诃藏药档案管理系统上线培训在青海总部进行现场培训。各职能部门、事业部档案管理负责人、部门档案管理员及系统建设项目组成员30余人参加了培训,上海、济南、西安驻地档案相关人员连线参会,档案管理系统建设项目负责人袁发荣主持培训会议。

 

  

 

  西宁培训现场

 

  

 

  上海连线培训现场

 

  

 

  济南连线培训现场

 

  本次培训分系统功能操作及档案管理规范两部分进行。首先由晨科公司的档案管理系统开发经理黄坤进行系统功能的讲解及现场实操培训。随后,档案管理系统建设项目小组主要成员、行政总监马君花进行了档案管理规范专题培训。

 

  

 

  公司于2021年5月中旬启动了档案管理系统建设项目,经过两个多月的系统沟通和搭建,7月底顺利上线。通过本次培训,使公司各部门档案负责人、公司档案管理员及部门档案管理员初步了解和熟悉了档案管理系统的各项功能,加深了对公司档案管理规范的掌握。培训现场的部门档案管理员们表示:“通过了解系统中的文件模块、档案管理模块、库房管理模块及数据搜索、借阅等功能,发现上了系统对于档案的存储利用以及管理更便捷,系统正式运行后必将大大提升我们的工作效率。”接下来,档案管理系统建设项目小组将通过培训视频、测试目录试机等方式进一步加强档案管理员等相关人员对系统的熟悉度,为系统正式运行打好基础。

 

  金诃藏药在信息化建设上具有高瞻远瞩的布局,档案管理系统的建设可为公司档案的保管利用提供更便捷、高效的管理平台,为公司各级管理者提供个性化看板,为公司的运营和发展决策提供信息化服务,助力公司藏医药大健康事业的高质量发展。

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